简鑫蕊对这个新来的行政部经理并不在意,因为是发小,爸爸介绍他来,也就没有反对,公司正在用人之际!
第二天下午,郭奇云一路风尘仆仆的来到久隆集团,他没去找人力资源部的顾盼梅,直接来到了简鑫蕊的董事长室!
简鑫蕊还没来得及和郑裕山,顾盼梅说这件事,见一个年轻的男子来找她,抬头一看,险些没认出来,不过郭奇云的脸上还留有几分少年时的模样!
简鑫蕊故意的问:“你找谁?”
郭奇云一眼就认出简鑫蕊,还是那么漂亮,不过现在比小时候更迷人!
简鑫蕊也打量着郭奇云,她怎么也想不到,到了十二三岁还比自己矮的郭奇云长成了一米八的大个子,小时候拖鼻子流眼泪的一张皱巴巴的脸,也长开了,现在虽然说不上帅气,但也算是风度翩翩!
两个人对视了一会,郭奇云说:“我来找鑫蕊姐姐!”
一句来找鑫蕊姐姐,把简鑫蕊逗笑了,也把简鑫蕊拉回到了童年,眼前的小伙子,小时候总是屁颠屁颠的跟在自己后面,虽然比自己大一岁,但由于个子矮,总是跟在自己后面叫姐姐,即使被自己和徐向阳揍了无数次,爬起来抹干眼泪,还是继续跟着自己,真是不离不弃!!
简鑫蕊说:“你应该比我大,还叫我姐姐,是不是这么多年没挨揍啊?”
郭奇云说:“习惯了,改不了了,不过你现在想揍我,估计你和姐夫徐向阳加在一块,也打不过我,我怕被你们揍,我在美国留学时,专门学了散打!”说着,就摆出了一副散打的架式!
简鑫蕊听郭奇云提到了徐向阳,还在前面加上了姐夫两个字,就纠正道:“徐向阳早不是你姐夫了,是你前姐夫!”
郭奇云听简鑫蕊这么说,他脸上显出一丝吃惊的样子,其实他早就知道简鑫蕊和徐向阳离婚了,不过故意这样说,再借简鑫蕊的嘴,证实一下!他心里涌起了一些开心!
他问道:“什么时候成了前姐夫了?”
简鑫蕊不想多说,就说道:“你是来工作的还是来打听我私人信息的,还不去人力资源部报到,你可别说认识我,人力资源部的美女可厉害了,你能否通过她的面试都难说!”
郭奇云对自己的能力倒是信心十足,说道:“姐姐你放心,保证没问题!”
简鑫蕊没想到儿时在自己面前大气都不敢出的小伙伴,现在对自己是这么自信,就说道:“别姐姐妹妹的了。让人听到还以为什么呢,快去面试去!”
郭奇云这边刚离开董事长室,简鑫蕊就拿起电话打给了顾盼梅,说马上有一个人去面试行政部经理职位,让顾盼梅好好修理修理他!
顾盼梅见简鑫蕊亲自打电话给她,还让自己好好修理修理应聘者。就知道来人肯定和简鑫蕊的关系不一般,不是朋友,就是同学或发小!
郭奇云找到了人力资源部,敲了一下门,顾盼梅刚放下简鑫蕊的电话,就说了声请进!
郭奇云进了办公室,就吃了一惊,刚才还在董事长室的简鑫蕊怎么到了这里,他揉了揉眼睛,仔细看了看,眼前的女子和简鑫蕊很像,但还是有区别的,穿的衣服也不同,就说道:“我来找顾小姐!”
顾盼梅说:“我就是!”
郭奇云马上上前伸出双手,顾盼梅手一伸,指了一下对面的椅子,说道:“请坐!”
郭奇云见自己伸出双手,顾盼梅并不和他握手,他反应的也快,马上用双手拉了一下椅子,化解了自己的尴尬!
顾盼梅问:“你是谁介绍来应聘公司行政部经理的!”
郭奇云说:“我没人介绍,听说我们公司正在招聘这个职位,就过来试试!”说完就把简历递给了顾盼梅!
其实郭奇云是总公司派来的,不需要面试入职,但简从容还是让他准备了简历,简从容知道,简鑫蕊和顾盼梅精得很,很可能要试试郭奇云的能力!果然不出简从容所料,简鑫蕊真的让顾盼梅好好修理修理他!
顾盼梅看到郭奇云是美国加州行政管理学院毕业的,她看了一眼郭奇云,用纯正的美式英语问道:“假如公司突然决定要在一周内举办一场大型的行业研讨会,场地、嘉宾、宣传等都还没准备,你会怎么做?”
郭奇云没想到,顾盼梅没有问其他任何问题,就进入了主题,他理了一下思绪,也用英语回答道:“首先,我会立即召集行政团队开会,明确分工。安排专人负责联系场地,根据研讨会的规模和需求,快速筛选出合适的场地选项并进行洽谈。同时,另一部分人负责拟定嘉宾邀请名单,通过各种渠道如邮件、电话等尽快发出邀请,并及时跟进回复情况。宣传方面,组织擅长设计的人员制作简洁而有吸引力的宣传海报和文案,利用公司的社交媒体平台、行业论坛等进行快速推广。我会与各部门负责人沟通,协调他们提供必要的支持,确保在一周内高质量地完成研讨会的筹备工作。”
顾盼梅点了点头,接着又问了第二个问题:“如果公司预算紧张,但领导又要求提升员工福利,同时不能降低行政工作的其他方面标准,你该如何平衡?”
郭奇云略一思索,还是用流利的英语回答道:“我会先对现有的行政预算进行全面梳理,找出可以优化的部分。比如在办公用品采购方面,寻找更具性价比的供应商或者调整采购计划,优先保证常用和关键用品的供应。对于员工福利,我会考虑一些低成本但高价值的方式,比如增加员工培训机会、组织内部的兴趣小组活动、改善办公环境的小细节等。同时,与领导沟通,说明当前的实际情况,提出分阶段提升员工福利的方案,争取领导的理解和支持。在不降低行政工作其他标准的前提下,通过提高工作效率、优化流程等方式来弥补可能出现的资源紧张问题。”
没等郭奇云停顿,顾盼梅又提出了第三个问题:“如果公司各部门都对你的行政工作提出了不同的批评意见,你会怎么办?”
郭奇云没想到,眼前这么漂亮的女孩,提的问题不仅专业,而且刁钻!他这次是用标准的普通话回答道:“面对这种情况,我不会慌张。首先,我会冷静地收集各部门的具体批评意见,进行分类整理。然后分别与各部门负责人进行沟通,深入了解他们的需求和期望,以及对行政工作不满意的具体原因。针对不同的问题,制定相应的改进措施,并向各部门反馈改进计划和时间表。同时,加强与各部门的日常沟通和协作,定期征求他们的意见和建议,不断优化行政工作,以更好地满足各部门的需求。”