次日,在时尚集团公司董事长李总的宽敞办公室里,气氛略显严肃。李总目光锐利地看着面前的小宋秘书、小夏助理、小仙副主助理和小秋秘书,郑重地说道:“小宋、小夏、小仙、小秋,现在我给你们四个人一个重要任务!你们需要共同研究一下集团公司总部的部门组织架构方案,并且要在今晚下班前交给我!记住,研究不出来,谁都不准下班!”四人互相对视了一眼,感受到了任务的紧迫性和重要性。他们纷纷点头,表示一定会全力以赴完成这项任务。小宋秘书表情专注,已经开始在脑海中构思方案的大致框架;小夏助理则迅速拿出纸笔,准备随时记录关键要点;小仙副主助理微微皱眉,思考着可能遇到的问题和解决方案;小秋秘书则深吸一口气,暗暗给自己鼓劲,准备投入到紧张的工作中去。随着李总一声令下,他们立刻行动起来,开始了这场对集团公司未来发展有着重要影响的研究工作。
小夏助理说:“李总,您为什么突然想要重新规划集团总部部门架构方案呀?”
李总回应道:“我感觉集团总部老是缺人员。”
小夏助理接着说道:“那是因为集团公司越来越大了呀,这可是好事呢。”
在下午离下班还有两个小时的时候,小宋秘书就拿着方案匆匆来到了董事长李总的办公室。
李总脸上露出惊喜的表情,夸赞道:“小宋秘书、小夏助理、小仙副助理、小秋秘书,你们干得非常好啊,竟然提前了两个小时!”
李总接着说:“我看看,你们随时准备回答我。”
李总看着方案问道:“行政部门和人事部门为什么要分开?”
小秋秘书自信地回答道:“我可是行政人事专业毕业的呢,李总。行政主要是负责接待客人和管理前台以及后勤这些方面的工作!而人事则负责招聘、培训、绩效考核等等这些核心的人力资源事务呀!”
李总又问:“市场部和推广部为什么分开?”
小秋秘书有条不紊地解释道:“推广部主要是进行品牌推广和电商运营的,而市场部主要承担调研和培训的任务呀!”
小秋秘书接着说:“业务部门李总您是业务出身的就不用我说了吧!”
李总忍不住感叹道:“哇塞,小秋秘书,这才是你的用处啊!”此时,办公室里的气氛轻松而又充满了对工作成果的肯定。
在董事长李总下达了马上开会的指令后,小秋秘书忍不住抱怨道:“马上下班了,开什么会啊?我们四个可是累了一天了!”李总笑了笑说道:“放心,今晚加班,我请你们吃大餐唱歌去!”听到这话,小秋秘书转头看向小夏助理、小仙和小宋,笑着说:“小夏助理、小仙、小宋,我们好久没去放松下了!”
此时,小宋秘书开始按照李总的要求去通知相关人员。不一会儿,业务部总监小冬、采购部总监小春以及市场部等相关人员都来到了会议室。
李总看着众人,严肃地说道:“各位,经过对目前集团总部部门架构方案的研究,我们发现分工还存在一些不明确的地方,所以我决定重新调整一下人员。小春依旧担任采购部总监,小冬依旧担任业务部总监,小风担任推广经理,小雨担任人事经理,小雪担任市场部经理,小冰担任品质部经理。同时,小宋秘书兼任行政经理,小秋秘书兼任副总经理,协助集团总经理分管市场部、行政部和推广部。品质部将作为独立部门存在,小冰,你要严格把控质量,不要怕得罪人,任何领导不按标准,你有权直接找我!”
小冰立刻站起身来,坚定地回答道:“我会坚决执行公司标准!”
李总点了点头,接着说道:“我们集团正在不断发展壮大,面对日益激烈的市场竞争,我们必须要不断优化内部管理,提升工作效率。这次的部门调整和人员任命,就是为了让我们的集团能够更加高效地运转。”